Плюсы и минусы облачного хранения данных

Плюсы облачного хранилища

Преимущество № 1: аварийное восстановление (DR)

При использовании облачного хранилища данных снижается риск сбоя системы, поскольку все данные хранятся и резервируются на внешнем устройстве, часто находящемся за тысячи километров от вашего местоположения. Это означает, что вы избежите дорогостоящего восстановления данных, которое следует за слишком частой неисправностью жесткого диска. Поставщики облачных хранилищ автоматизируют процесс резервного копирования. Поэтому нет необходимости самостоятельно создавать резервные копии данных на внешнем устройстве. В результате вы экономите время и стресс.

Преимущество № 2: доступ к данным в любом месте

Поскольку ваши данные хранятся удаленно, вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились - в Манчестере или Мадриде, - все, что вам нужно, это подключение к Интернету. Это особенно полезно, если ваша работа требует частых командировок или если ваша команда находится в разных часовых поясах.

Облачные хранилища также помогают в процессе совместной работы, если ваша команда разбросана по всему миру. Облачное хранилище позволяет сотрудникам легко входить в систему и получать доступ к работе других членов команды независимо от местоположения и расстояния, разделяющего членов команды. Когда вы используете облачное хранилище, вы не ограничены местом или средой, и в результате ваши сотрудники могут работать из дома или за границей.

Вспомните Google Sheets - это облачный документ, к которому любой сотрудник может получить доступ, работать над ним и обмениваться информацией в режиме реального времени с другими коллегами.

Преимущество № 3: Низкая стоимость

Облачное хранилище избавляет от необходимости оплачивать складские помещения или оборудование в физическом месте. Облачное хранилище также избавляет от необходимости инвестировать в дорогостоящую серверную инфраструктуру, поскольку облачная компания предоставляет ее вам за пределами офиса.

Вам не нужно оплачивать услуги штатного специалиста по хранению данных, поскольку вы передаете эти функции компании, предоставляющей облачные хранилища. В отличие от штатных сотрудников, вам не нужно оплачивать больничные и отпускные в компании облачного хранения.

Преимущество № 4: Масштабируемость

Вы платите только за тот объем хранилища, который вам необходим. Если ваш бизнес растет, облачный оператор может удовлетворить соответствующие потребности в хранении данных. Вы просто увеличиваете объем доступного хранилища, изменяя размер оплаты. Аналогичным образом, если ваш бизнес сокращается, вы можете выбрать меньший объем хранилища по сниженной ставке.

Обычно предлагаются масштабируемые планы оплаты, такие как «оплата по факту». Таким образом, облачные хранилища отвечают потребностям бизнеса любого размера.

Преимущество № 5: безопасность

Профессиональные компании, предоставляющие облачные хранилища, как правило, обеспечивают гораздо более высокий уровень безопасности данных, чем тот, который доступен малым предприятиям благодаря их собственным усилиям. Компании, предоставляющие облачные хранилища, предлагают защищенное паролем хранение данных и многофакторную аутентификацию. Данные передаются через Интернет с использованием технологии шифрования. Это гарантирует соблюдение высочайших стандартов безопасности.

Минусы облачного хранения данных

Теперь мы рассмотрим некоторые минусы облачных хранилищ.

Недостаток № 1: Отсутствие полного контроля

Поскольку данные хранятся за пределами офиса компании, которую вы не контролируете, у вас нет возможности контролировать и настраивать систему хранения данных. Это может стать проблемой для крупных компаний, которые имеют сложные потребности в хранении данных. Как правило, это требует индивидуального подхода, который компании, предоставляющие облачные системы хранения данных, к сожалению, не в состоянии обеспечить.

Облачные системы хранения данных не так гибки в плане решения сложных проблем, которые могут быть характерны для конкретных отраслей, без вложения средств в разработку на заказ.

Недостаток № 2: Сложность миграции

После того как вы зарегистрировались и начали использовать одного конкретного поставщика облачных хранилищ, впоследствии может быть сложно перенести данные к другим поставщикам облачных хранилищ.

Это явление известно как «привязка к поставщику». Проблема «блокировки поставщика» особенно актуальна для средних и крупных компаний, которые хранят огромные объемы данных у одного поставщика облачных услуг. Если у вас возникнут проблемы с этим поставщиком, перейти к другому может быть проблематично из-за огромного объема данных и связанных с этим сложностей.

Недостаток № 3: требуется интернет

Если ваше интернет-соединение не работает, то и доступ к удаленно хранимым данным тоже. Отказ Интернета приводит к дорогостоящим простоям, если ваш бизнес в значительной степени зависит от облачных хранилищ. Кроме того, если подключение к Интернету медленное, вам придется долго ждать, чтобы получить доступ к удаленно хранящимся данным.

Ни один поставщик облачных услуг не предлагает услуги без перебоев. Один из недавних примеров перебоев в работе облачного хранилища произошел в июле 2024 года, когда облачные сервисы Azure компании Microsoft вышли из строя, затронув в первую очередь пользователей в центральном регионе США. Перебои, продолжавшиеся около суток, нарушили работу множества служб Azure и приложений Microsoft 365. Инцидент был достаточно серьезным, чтобы вызвать широкомасштабные проблемы в различных отраслях, включая приостановку сотен рейсов крупнейших авиакомпаний из-за сбоев в работе систем бронирования и регистрации.

Недостаток 4: безопасность и конфиденциальность стали проблемой

Облачное хранение означает передачу контроля над конфиденциальной информацией сторонней компании. Прежде чем передавать данные провайдеру облачных хранилищ, вы должны быть уверены, что эта компания способна обеспечить безопасность ваших данных.

Провайдер облачных вычислений будет создавать резервные копии ваших данных, но все равно иногда это может пойти не так. В 2021 году компания OVHCloud, занимающаяся облачным хранением данных, пережила катастрофический пожар в одном из своих дата-центров в Страсбурге, Франция. Огонь уничтожил один из четырех центров обработки данных и частично повредил другой. Этот инцидент привел к безвозвратной потере некоторых данных клиентов, так как резервные копии также пострадали.

Вы не можете контролировать среду хранения данных, поэтому находитесь во власти инфраструктуры поставщика услуг.

Недостаток 5: Фиксированные контракты могут стать проблемой

Некоторые поставщики облачных хранилищ могут попытаться заключить с вами долгосрочный контракт. Это может оказаться невыгодным, если ваши потребности в хранении данных сократятся, и вам придется платить за хранилище, которое вы даже не используете.

Заключение

Несмотря на то что облачные хранилища несут в себе потенциальные угрозы безопасности и могут не подходить для всех потребностей бизнеса, мы считаем, что преимущества облачных хранилищ значительно превосходят возможные затраты. Облачные хранилища, безусловно, останутся, и большинство компаний должны рассмотреть возможность их использования.